המאמר נכתב ע"י אסנת סדן – "כספית"
מסקר (לא מחייב) שערכנה חברת תוכנת הנהלת חשבונות "כספית", מבין כמה עשרות עצמאיים (שכמובן חייבים לנהל הנהלת חשבונות!), מתברר שרובם לא יודעים כמה כסף הם הרוויחו החודש. וגם לא כמה בחודש שעבר וכמובן שאינם יכולים להשוות לרווחים שהיו להם בדיוק לפני שנה....
מתברר שיותר קל לעבוד קשה מאשר לנתח את התוצאות הפיננסיות של העסק (כן, גם למכולת השכונתית יש מספרים שכדאי וחשוב לנתח!). בעוד אנו מקפידים על הנהלת חשבונות כחוק, אנו שוכחים לנהל מעקב ודוחות הכנסות והוצאות.
ולמה חשוב שננהל מעקב כזה? כי יכול להיות ש:
• העסק בכלל איננו ריווחי! יש עסקים שמגלגלים המון כסף: המון סחורה נכנסת והמון מוצרים יוצאים. גם הרבה כסף מתגלגל בעסק כזה ומשקיעים בו המון זמן. לכן מתקבלת האשליה שיש גם הרבה רווח. אבל אם מסתכלים בסוף החודש מתברר שיש מעט רווח.
• העסק ריווחי באופן כללי, אבל חלק ממנו מפסיד. נאמר שאתה מעביר סדנאות, טיפולים אישיים וגם מוכר מוצרים. הסדנאות והטיפולים אולי מאד ריווחיים ולכן גם העסק בכללותו ריווחי, אבל אם בודקים יותר לעומק – מגלים שהמוצרים אינם ריווחיים. כלומר הם יכולים להניב רווח אבל יכול להיות שמעורבת ברווח הזה השקעה אדירה של זמן (אריזה, משלוח וגביה) שהתחום הזה איננו ריווחי ורק גוזל ממך זמן.
• העסק ריווחי מאד ולא שמת לך לכך! כן, זה קורה גם במדינה שלנו. יש עסקים שעובדים מעט ומרוויחים הרבה. ודוקא בגלל שכולם מסביב מגלגלים הרבה כסף ומשקיעים המון זמן– הם מקבלים את האשליה שאם הם לא עובדים סביב השעון – כנראה העסק שלהם איננו מוצלח....
לאתר של כספית
