.png)
תכנון זמן יעיל
בעלי עסק יודעים שאחד הדברים שיש להתמודד איתם הוא ארגון נכון ויעיל של הזמן שלהם,
בעיקר בעסקים של אדם אחד בהם אף אחד אינו מודד ומבקר את הפעולות שאתה עושה כל יום.
התפקיד שלך הוא גם לשטוף את הרצפה וגם להיות אחראי למכירות, לשיווק, לניהול השוטף ולחשבונות, ולכן הזמן שלך הוא מרכיב קריטי בהצלחת העסק.
קל לנו לשקוע בשוטף בכדי לפתור בעיות, להתמודד עם המכירות ולענות למיילים
אך לעיתים קרובות אנו לא משקיעים זמן איכותי לקידום העסק שלנו
חשוב לפנות זמן לכך (לפחות 20% מהזמן העומד לרשותך) ובו להתעסק אך ורק באיך להתקדם על מנת להשיג את המטרות והיעדים שקבעת לעצמך.
זהו זמן מצוין להתמקד בשיווק, בשיתופי פעולה, בקידום מכירות או קידום אתר האינטרנט שלך.
האם אתה מרגיש שאתה מנצל את זמנך באופן יעיל אשר תואם את המטרות והיעדים שהצבת לעצמך?
האם אתה מתכנן את זמנך?
טיפים לניצול יעיל של זמנך:
o חלק את זמנכם בין השוטף לתכנון העתידי. כלומר הקדישו זמן לצורך ביצוע צעדים אשר יקדמו אתכם ואת העסק שלכם.
o רשמו את המשימות שלכם באופן מסודר על דף אחד ולאחר מכן נסו להעריך מה תהיה משך כל משימה.
o חלק לעיקר וטפל – חלק את המשימות לחשובות ולחשובות פחות על פי החשיבות והזמן – בחר עם אלו משימות אתה מתחיל וסמן לעצמך את המשימות מ 1 ועד....
o חלק את המשימות לפי הזמן שלך בכל יום.
o חלק חשבו התהליך הוא הבקרה – לראות מה הפער בין התכנון לביצוע ולהפיק ממנו לקחים. האם אתם מעריכים נכון את הזמנים של המשימות? האם אתם מחלקים נכון את הזמן בין השוטף לקידום העתידי? איפה ניתן לשפר?
o החליטו על מה לוותר ומה נראה חשוב אך בחישוב תועלת מול זמן השקעה ביחס לאחרים, עדיף לוותר.
o אם שמתם לעצמכם משימות ואתם לא עומדים בהם באופן קבוע, ככל הנראה צריך להתאים ולשנות את התכנון שכן תחושת התסכול מ"חוסר ההספק" כביכול היא גורם בטוח לכישלון.